处女座在沟通时特别在意信息的完整性和精准性，不像文字可以反复编辑核对，打电话时怕漏说关键细节或被外界干扰打断，就会下意识回避这种沟通方式，比如同事要找处女座确认项目截止时间，直接打电话过去，对方会说“你把需要确认的点列成文字发我，我整理好回复你”，很少会当场通过电话敲定，他们觉得语音传递的信息没有痕迹，后续一旦出现问题很难追溯,所以更偏爱有记录的文字沟通。
处女座的计划性很强，习惯提前规划好每一件事，打电话属于即时性沟通，需要立刻给出回应，这会让他们感到无形的压力，比如突然接到朋友的电话说要临时约饭，他们可能还没安排好自己的时间，也没准备好应对话题，就会本能地拖延，甚至晚些时候才回消息说“今天不太方便，改日吧”，他们不擅长应对电话里的即兴话题，怕自己的回应不够周全,索性选择避开这种临场沟通。
如果想联系处女座，优先选择发消息的方式，把要讲的内容清晰列出来，明天下午两点在会议室聊活动方案，需要确认三个细节：场地大小、参与人数、物料准备，方便的话提前说一声”，这样对方可以提前梳理思路，不会觉得突兀，如果确实需要打电话，先主动询问“现在方便接电话吗？”，给他们留出调整状态的时间，减少临场的紧张感，比如之前我找处女座对接工作，直接发了消息列清要点，对方不到十分钟就回复了完整的方案，比打电话效率高很多。
其实处女座不是不愿意打电话，只是更看重沟通的质量和节奏，不喜欢仓促又模糊的交流，不用强迫他们改变习惯，顺着他们在意的细节来，就能让沟通变得顺畅自然，只要给他们足够的准备空间，用清晰的方式传递信息，就能避免很多不必要的误解和摩擦,也能让彼此的沟通效率提升不少。